一、首先跟單進(jìn)入工作前需準(zhǔn)備以下資料：

　　1．顏色原樣。

　　2．原手感樣。

　　3. 客人確認(rèn)的小樣（也就是工廠次打的色樣）。

　　4．原品質(zhì)樣。

　　5. 合同復(fù)印件（上面有對工廠的質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)、交期，數(shù)量等，跟單可參考）。

　　6． 以及相關(guān)資料。

　　二、工廠打顏色小樣：跟單需做以下事情：

　　1．按客供樣（原色樣）的顏色，要求工廠放小樣，放小樣必須有書面要求，也就是打色通知書，《打色通知書》的內(nèi)容包括（對色光源、色牢度、染化料是否環(huán)保、打樣版數(shù)、打樣坯布及大小、打樣坯布規(guī)格、完成時間）等。

　　2．打樣坯布：打樣坯布與大貨一致，杜絕使用其它規(guī)格的坯布進(jìn)行打樣，針對大貨生產(chǎn)特點，應(yīng)考慮小樣坯布是否進(jìn)行相關(guān)處理。

　　3．根據(jù)打樣通知書，正確使用光源（如：D65、TL84、U3000等）避免跳燈現(xiàn)象，提高打樣準(zhǔn)確率。

　　4．根據(jù)客戶要求，《打樣通知書》須注明小樣大小和版數(shù)（色織要注明循環(huán)問題，色織小樣要附紗樣，基本上化纖類染色布都是打A、B、C、D四個樣）。

　　5．時間要求：染色燒杯樣3天，色織樣10天，特殊情況酌情解決處理。

　　6．文字說明：小樣須貼在規(guī)定表格內(nèi)（公司色樣卡），根據(jù)打樣通知書標(biāo)明色號、色名、編號、送樣日期等。

　　7．色樣卡管理：妥善保管，防止腿色，編號放好，做到用的時候隨時能找到。

　　三、中樣或大貨頭缸樣（也就是生產(chǎn)大貨前的次生產(chǎn)試樣）：

　　提供中樣或大貨頭缸樣（如品質(zhì)樣、手感樣、樣衣面料等）應(yīng)同大貨一致，在條件許可情況下，應(yīng)盡量模仿大貨生產(chǎn)工藝，對所使用的染化料、助劑以及工藝流程要有記錄，特別是面料門幅，要按大貨生產(chǎn)程序進(jìn)行拉幅定型、預(yù)縮，對所提供的中樣或頭缸一定要留樣可查。

　　四、生產(chǎn)大貨過程中：

　　1. 明確要求：明確訂單合同的各項要求，特別是內(nèi)外質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要求和交期。

　　2．制定生產(chǎn)計劃：根據(jù)交期要求，制定面料生產(chǎn)計劃以及分階段的成品數(shù)量。同時填寫《面料組織生產(chǎn)進(jìn)度表》每周或每次有新的變化要及時改動。然后不定時間的向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。以傳真、郵件形式發(fā)給主管。

　　3.每道質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，主要注意：

　?、偈欠裨谝?guī)定燈源下對色。

　?、谛?、確認(rèn)樣或頭缸樣是否正確一致。

　　③色差控制：邊中差、頭尾色差、匹差、陰陽面色差、缸差等。

　?、芙?jīng)緯密、幅寬、色牢度、縮水率、手感、克重、氣味等。

　　五、大貨檢驗：

　　4． 檢驗標(biāo)準(zhǔn)和方式：按美國AATCC國際標(biāo)準(zhǔn)，或GB十分制與四分制檢驗方法或公司內(nèi)部檢驗標(biāo)準(zhǔn)，而且須根據(jù)面料的用途進(jìn)行不同的檢驗。

　　5． 在規(guī)定的光源下，以確認(rèn)樣為準(zhǔn)，同時參考小樣或原色樣進(jìn)行對色，色偏控制在4-5級，不得低于4級，如超標(biāo)必須進(jìn)行返修或投新坯重做。

　　3．外觀質(zhì)量：

　　1． 布面檢驗：重點檢查污漬、緯斜、左中右色差、頭尾色差、手感差、斷經(jīng)、斷緯、經(jīng)痕、油污、色花、粗紗、色漬、并經(jīng)并緯等。

　　2． 總體檢驗：幅寬（須量三次，頭中尾）、克重（頭尾）、經(jīng)緯密、長度、色差、

　　六、包裝要求：

　　根據(jù)不同的面料性質(zhì)，可采用匹裝或卷裝或塑料袋或蛇皮便袋等包裝。而且嘜頭上一定要注明：款號、顏色、數(shù)量、缸號，色號，日期，訂單號，卷號等．

　　七、測試樣布３－５Ｍ進(jìn)行相關(guān)物化性能要求測試．

　　八、測試ＯＫ，方可發(fā)貨（按公司程序要求發(fā)至相關(guān)工廠或本公司倉庫）．

　　九、交期與品質(zhì)的跟催和檢驗是很重要的，跟進(jìn)生產(chǎn)：多到車間走走，向各工序的管理人員了解各款大貨在生產(chǎn)過種中所碰到的問題，如有必要，需向客戶或向部門主管反映問題及建議或征求意見。

　　日常工作安排：

　?、?全面準(zhǔn)備并了解訂單資料（客戶制單、生產(chǎn)工藝、終確認(rèn)樣、面/輔料樣卡、確認(rèn)意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門，以便及時確認(rèn)。

　?、?務(wù)必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細(xì)并明確、一致?。ê靡形淖肿C明）

　?、?事先盡可能多地了解車間的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況并對車間的優(yōu)/劣勢進(jìn)行充分評估，做到知根知底。

　?、?跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)決定。

　?、?預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性，相應(yīng)加強工作力度，完善細(xì)化前期工作，減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預(yù)先充分防范、工作中不斷發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗，對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。

　　6. 訂單跟單員與訂單負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)員）要保持密切的聯(lián)系，多與對方溝通，將問題降到低限度。

　　跟單注意事項:

　　1：物料是否正確。

　　2：尺寸是否“準(zhǔn)確”。

　　3：布種是否錯誤。

　　4：工藝是否合理。

　　5：成品顏色是否“正確”。

　　6：坯布是否能按預(yù)定時間到廠。

　　7：時間上是否有問題。

　　跟單員工的一切行為代表著整個公司的企業(yè)形象，不論從個人言行或者處事上，注重個人以及公司形象很重要。對公司要忠實，不能為了個人利益而出賣了公司。跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業(yè)形象。